株式会社アイ・リンク
〒379-2304
群馬県太田市大原町2448-1
TEL.0277-78-6454
FAX.0277-78-6476
・貨物自動車運送事業及び取扱業
・倉庫業
・アウトソーシング業
・梱包業
・物流のコンサルタント事業
・業務のアウトソーシング事業
・部品・燃料の販売
・フランチャイズ経営
・3PL事業
 

個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

個人情報保護方針
 
個人情報保護方針
株式会社コルネットは、ロジスティクス事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報である事を深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。 
 
   法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める方針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。


   個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 

 

   個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。 

 
         継続的改善 

私たちは、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

 

   問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適性に対応します。  

2004年8月1日 制定 
2015年5月1日 改訂 



株式会社コルネット  
代表取締役 石島 久司

 

<個人情報に関する連絡先>

株式会社コルネット 個人情報に係わる苦情・相談窓口

TEL 04-2951-1755

FAX 04-2951-1777

 
当社が取扱う個人情報について
 
 
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
 
(1)個人情報の取扱事業者の名称
株式会社コルネット
 
(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者 徳増 良則
TEL:04-2951-1755 / FAX:04-2951-1777
住所 〒1359-0012 埼玉県所沢市坂ノ下1116
 
(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
 
開示対象個人情報(直接書面で取得する個人情報)
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
採用応募者の個人情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社従業員の個人情報
人事、総務、給与関係、
各種連絡、各種業務管理
退職者情報 退職者との連絡
お問合せ情報 お問合せへの回答
本人および代理人の情報 開示等の求めへの回答
 
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
 
非開示個人情報(直接書面取得以外で取得する個人情報)
個人情報の種別 利用目的
商品発送先情報 梱包、発送代行業務
名刺記載情報 名刺印刷業務
 
なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。
 
(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先: TEL:04-2951-1755 /FAX:04-2951-1777
個人情報の開示等の求めに対する申し出先: TEL:04-2951-1755 /FAX:04-2951-1777
 
(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565/FAX:0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
 
(6)開示等の手続きについて
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります。)
 
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない、開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
 
■受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求依頼書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
 
【問合せ窓口】
窓口の名称 個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先
住所:
〒359-0012
埼玉県所沢市坂之下1116
電話: 04-2951-1755
FAX: 04-2951-1777
   
 
 
開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について
 1.開示対象個人情報について

a)個人情報保護管理者 徳増 良則

b)開示対象個人情報の利用目的

①従業員等に関する個人情報
・従業員等の雇用管理及び連絡

②採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報
・採用選考
・採用候補者・応募者との連絡


c)苦情・相談窓口
個人情報保護管理者
TEL 04-2951-1755
FAX   04-2951-1777
へのご連絡をお願いいたします。

なお、メールの際は、件名に「個人情報開示希望」と明記の上本文にご連絡先を明記してください。

個人情報保護管理者よりご本人様へ提出すべき書面の郵送先を確認の上「開示等手続きのご案内」及び「個人情報開示等請求依頼書」を郵送させていただきます。

以上
 
 
個人情報保護方針及び当社の個人情報の取り扱いに関するお問合せ及び苦情のご連絡は下記までお願いいたします。

株式会社コルネット
個人情報保護管理責任者 徳増

〒359-0012
埼玉県所沢市坂之下1116
電話:04-2951-1755
FAX:04-2951-1777
 
 
 
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